Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, уменьшения расходов и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная сложность заключается в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют глубокого взаимодействия между различными отделами.

Речь идет не только о экономии средств. При грамотном подходе закупки превращаются в важный драйвер для масштабирования, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, выход часто не соответствует ожиданиям. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также дает рекомендации для возвращения на верный путь.

Фактор номер один: Размытость целевых показателей, круг ответственных лиц и наделение правами

Бесперспективно начинать путь, не зная желаемого итога. Тем не менее, многие трансформационные инициативы страдают от отсутствия ограниченных по времени планов по экономии.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без понятного маршрута и руководителя, наделенного полномочиями, любая затея быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это верный путь к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Нехватка квалификации или рабочего времени в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Основная часть их времени тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить трансформационных задач быстро заканчивается к истощению.

Причина третья: Слабая синхронизация между подразделениями или вовлеченности высшего звена

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа касается деятельности всех служб. Консолидация или смена поставщиков могут вызвать необходимость модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена взаимодействия других подразделений. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы столкнетесь с мощным сопротивлением».

Фактор номер четыре: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не рядовая операционная задача. Масштаб изменений расширяется, временные рамки сокращаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Причина пятая: „Последняя миля“ изменений

Почему после всех проделанных усилий — поиска и отбора поставщиков — запланированный финансовый эффект не видны в финансовой отчетности? Часто потому, что не была проведена верификация контрактных цен или в компании не придерживаются новых правил.

Причина шестая: Неактуальная входная информация и искаженная картина

Планы по сохранению средств формируются на основе таких вводных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти условия могут существенно поменяться в сроки проекта.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Такой метод позволяет выйти из стагнации и начать достигать поставленных целей. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/